Definición

EDI es el “intercambio de datos en un formato normalizado entre los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales con reducción al mínimo de la intervención manual”.

Mediante un sistema EDI usted podrá enviar y recibir documentos comerciales (pedidos, albaranes y facturas) de forma electrónica y con albaWin EDI podrá incorporar esta información a la base de datos de su gestión de forma automática sin tener que transcribir una línea del documento.

Componentes

Estación de Usuario

Es la herramienta de software que permite realizar la conexión del sistema informático de cada cliente con el buzón de intercambios. A diferencia de otras herramientas del mercado, albaWin EDI incluye esta funcionalidad tratando todo el proceso EDI desde la misma aplicación.

Ofrecemos un claro valor añadido a nuestros clientes integrando totalmente una solución EDI en nuestro ERP. Asímismo ofrecemos la total garantía con la obtención por parte de AECOC de ERP CERTIFICADO.

Buzón de Intercambios

Su función básica es la de recibir, almacenar y enviar a sus destinatarios los documentos comerciales (pedidos, albaranes y facturas). Así, se asegura la integridad y confidencialidad de la información. Cada empresa tiene asignado un buzón electrónico, a través del cual el usuario recibe y recupera la información que sus interlocutores comerciales le envían.

• Una sola conexión sirve para enviar a TODOS los destinatarios y recibir de TODOS los remitentes.
• Alta disponibilidad - Confidencialidad absoluta.
• Integridad de datos implícita en los protocolos utilizados.

Beneficios

Los beneficos de implantar un sistema EDI son numerosos en términos tanto económicos como estratégicos. Que su principal cliente le obligue a usar este sistema no significa que no lo pueda usar con algun cliente o proveedor más, ya que las empresas que implantan sistemas EDI están creciendo cada vez más en número, posibilitando así la proliferación de relaciones comerciales múltiples. Los principales beneficios de este sistema son:

• Ahorros en costes por la eliminación del papel (pedidos, albaranes y facturas).
• Mayor productividad del personal antes dedicado a la introducción de datos.
• Transmisión de datos más eficiente.
• Simplificación del funcionamiento al normalizarse las transacciones.
• Disminución de gastos de tratamiento y transmisión de una transacción comercial.
• Reducción de tiempos de gestión.
• Reducción al máximo de errores humanos.
• Otros beneficios como conocer antes las posibles incidencias y reducción del ciclo de pago entre otros.

Campos Aplicación

El universo de empresas usuarias del servicio EDI es muy amplio, debido a que está dirigido a empresas que se relacionan comercialmente, en forma independiente de su tamaño.