Necesidades

Las librerías y las cadenas de librerías son actualmente los principales canales de ventas de libros para las editoriales españolas. Asimismo, en un gran porcentaje este tipo de negocio se complemnenta con la venta de papelería y material de oficina.

Las empresas de este sector se enfrentan cada día a un mercado cada vez más presionado por los márgenes y la competencia. Es por ello que se antoja imprescindible disponer de herramientas para la gestión de compras y ventas diarias.

El alto volumen de artículos, control de stocks, cambios de precios, pedidos de clientes, suministros, etc... debe realizarse a través de herramientas que garanticen la efciacia del proceso.

Soluciones Específicas

Proponemos para este sector nuestras soluciones albaWin Gestión y albaWin TPV complementadas por las siguientes herramientas:

• Ventas TPV y Apartados

• Control del número de veces que se abre el cajón y de las visualizaciones de arqueo. Avisos de líquido superado y de retirada de caja. Utilidades: Cambio de documento, cambio de tarifa de precios y de descuento, ventas sin cargo, tickets de regalo, etc. Configuración de la impresión de tickets: cabecera y pie de documentos, logos, saldos de cliente, textos por líneas, etc. Posibilidad de aparcar varios tickets y recuperarlos posteriormente. Emisión y gestión de vales con o sin cliente. Control de pagos por tarjeta mediante TPV-PC de Servired y CECA (VISA, Mastercard, 4B, Red 6000). Diario de entregas a cuenta de clientes. Fecha de entrega/finalización del apartado. Liquidación parcial de apartados. Emisión de ticket del artículo liquidado y retirado. Posibilidad de retirar un artículo sin realizar una liquidación. Informe de apartados y listas por artículo, por cliente, liquidados o no liquidados, por fecha de entrega, por proveedor, etc.

• Gestión Comercial

• Creación de múltiples documentos de compra-venta: Facturas, albaranes, presupuestos, pedidos y proformas Copiar documentos anteriores dentro de documentos nuevos Consultas de precios, Stocks, históricos, etc. durante la compra-venta Cambio de documento durante la venta: Posibilidad de comenzar la venta con un albarán y finalizarla en presupuesto o factura. Fácil proceso para el cambio masivo de precios de venta. Importación de catálogos de proveedores mediante plantillas Excel Estadísticas de ventas: informes de beneficios, más vendidos, menos vendidos, por usuario, por tramos horarios, etc. Tarifas de oferta pudiendo definir el precio y el período de cada artículo. Exportación de documentos (Excel – Word - PDF) y envío por e-mail de los mismos. Liquidación a representantes por documentos o artículos. Comunicaciones: Envío y recepción de datos entre la central y sus establecimientos, de forma automática a través de Internet o a tiempo real (Punto a punto). Digitalización de firma.

• Movilidad para Control de Almacén

• Lecturas de almacén para el posterior volcado de la información a inventarios, pedidos de venta, pedidos de compra, impresión de etiquetas, etc. Preparación de traspasos en tiempo real desde terminales de mano, mediante conexiones WiFi. Recepción de pedidos de compra y conversión a albaranes de compra. Comprobación de traspasos entre almacenes. Comparativas de desviaciones entre lo pedido y lo recibido.

• Fidelización

• Asignación automática de puntos a clientes desde la venta. Conozca en cualquier momento tanto el saldo de los puntos de una tarjeta como el histórico de movimientos de la misma. Informes de movimientos: puntos asignados o canjeados en cualquiera de sus establecimientos. Felicite a sus clientes el día de su cumpleaños. Posibilidad de usar tarjetas de fidelización desde el punto de venta.