Necesidades

Actualmente existe mucha presión para reducir costes y, al mismo tiempo, incrementar la innovación y mejorar la atención al cliente y la capacidad de respuesta. La colaboración, la planificación, la ejecución y la coordinación con la red de cadena de suministro al completo es impresincible para empresas como ferreterías, fontanerías, suministros industriales, centros de bricolaje, almacenes de pintura, almacenes de material de construcción....

Para maximizar la eficiencia de la cadena de suministro es necesario tener un completo control sobre los distintos elementos que la conforman. El circuito aprovisionamiento-ventas debe etar perfectamente definido para no cometer errores (control de stocks, pedidos a proveedores, control y facturación por obras de clientes, Números de serie y garantías de la maquinaria vendida, etc...).

Tanto para suministros al mayor como para ventas TPV, el gestor de empresas de este tipo debe ofrecer todo tipo de facilidades a sus clientes para convertirse en la opción más atractiva para los mismos.

Soluciones Específicas

Proponemos para este sector nuestras soluciones albaWin Gestión y albaWin TPV complementadas por las siguientes herramientas:

• Gestión Comercial

• Creación de múltiples documentos de compra-venta: Facturas, albaranes, presupuestos, pedidos y proformas Copiar documentos anteriores dentro de documentos nuevos Consultas de precios, Stocks, históricos, etc. durante la compra-venta Cambio de documento durante la venta: Posibilidad de comenzar la venta con un albarán y finalizarla en presupuesto o factura. Podrá añadir un texto por línea o por documento, aparcar y recuperar documentos de venta (facturas, albaranes, etc.). Fácil proceso para el cambio masivo de precios de venta. Importación de catálogos de proveedores mediante plantillas. Estadísticas de compra-ventas. Tarifas de oferta pudiendo definir el precio y el período de cada artículo. Exportación de documentos (Excel – Word - PDF) y envío por e-mail de los mismos. Liquidación a representantes por documentos o artículos. Control de caja diaria: Cobros de clientes, pagos a proveedores desde caja, gastos, cambios, arqueos, etc. Comunicaciones: Envío y recepción de datos entre la central y sus establecimientos, de forma automática a través de Internet o a tiempo real (Punto a punto). Recepción de pedidos de clientes online vía web. Históricos de cambios de costos y modificaciones de PVP desde la compra. Descuentos en cascada sobre los artículos y múltiples descuentos a pie de documento. Compras para otros almacenes por línea y por documento. Creación automática de traspasos de mercancías entre almacenes-tiendas. Impresión automática de etiquetas de códigos de barras y de rail de estantería. Aviso del pendiente de servir/recibir de los artículos comprados.

• Control de Obras y Facturación por Obras

• Gestión de obras propias: alta, asignación de partes de trabajo, certificaciones de obras, etc... Informe de beneficios sobre costo o sobre ventas en tiempo real. Obtenga todos los informes filtrados y agrupados por obra de clientes u obras propias. Facturación por obras de cliente (instaladores). Digitalización de firma para albaranes. Mayor control sobre las retiradas de mercancías para obras de cliente.

• Movilidad para Control de Almacén

• Lecturas de almacén para el posterior volcado de la información a inventarios, pedidos de venta, pedidos de compra, impresión de etiquetas, etc. Preparación de traspasos en tiempo real desde terminales de mano, mediante conexiones WiFi. Recepción de pedidos de compra y conversión a albaranes de compra. Comprobación de traspasos entre almacenes. Comparativas de desviaciones entre lo pedido y lo recibido.

• Ventas TPV

• Acceso desde la pantalla de venta a toda la información necesaria en la gestión diaria. Control de todos los movimientos de caja. Utilidades: Cambio de documento, cambio de tarifa de precios y de descuento, ventas sin cargo, etc. Configuración de la impresión de tickets: cabecera y pie de documentos, logos, saldos de cliente, textos por líneas, etc. Control de pagos por tarjeta mediante TPV-PC de Servired y CECA (VISA, Mastercard, 4B, Red 6000).

• Gestión de Garantías.

• Control de números de serie en entradas y salidas de mercancía. Gestión de números de serie. Altas, bajas, devoluciones, histórico de movimientos, etc... Carga de números de serie desde lectura de terminal. Control de garantías por meses y años.