Necesidades

En un taller mecánico el flujo de trabajo debe ser perfectamente definido. Variables como la rápida respuesta ante un cliente y la calidad del trabajo realizado hacen que un taller sea de confianza y asegura la fidelización del cliente.

La gestión de reparaciones, ventas y compras de repuestos, entrada al taller de los vehículos, órdenes de reparación, etc, son tareas que deben estar apoyadas por herramientas de gestión eficaces.

Asimismo, en el taller mecánico, el cumplimiento de normativas respecto a la entrada de vehículos no debe ser un obstáculo para la gestión diaria.

Soluciones Específicas

Proponemos para este sector nuestra solución albaWin Gestión complementada por las siguientes herramientas:

• Gestión Comercial

• Creación de múltiples documentos de compra-venta: Facturas, albaranes, presupuestos, pedidos y proformasa Consultas de precios, Stocks, históricos, etc. durante la comnpra-venta Cambio de documento durante la venta: Posibilidad de comenzar la venta con un albarán y finalizarla en presupuesto o factura. Conversión de documentos. Facturación de albaranes, pedidos, presupuestos, devoluciones. Podrá añadir un texto por línea o por documento. Fácil proceso para el cambio masivo de precios de venta. Estadísticas de compra-ventas: informes de beneficios, más vendidos, menos vendidos, por usuario, por tramos horarios, etc. Exportación de documentos (Excel – Word - PDF) y envío por e-mail de los mismos. Control de caja diaria: Cobros de clientes, pagos a proveedores desde caja, gastos, cambios, arqueos, etc. Cliente asociado: facturar el albarán de un cliente a una aseguradora. Posibilidad de aplicar tarifas por líneas del documento. Digitalización de firma (para la aceptación de presupuestos y ordenes de reparación). Históricos de cambios de costos y modificaciones de PVP desde la compra. Descuentos en cascada sobre los artículos y múltiples descuentos a pie de documento. Importación de tarifas de proveedores actualizando tanto costos como precios. Aviso del pendiente de servir/recibir de los artículos comprados. Control de almacén y stock, aviso de productos bajo mínimos

• Recepción de vehículos y emisión de órdenes de reparación

• Gestión de reparaciones: entrada al taller, órdenes de reparación, paso entre documentos. Gestión de clientes y vehículos: matrícula, chasis, marca, modelo, kms, etc Localizaciones rápidas y por múltiples parámetros. Historial de vehículos. Facturación a aseguradoras. Impresión totalmente personalizable de las órdenes de reparación, presupuestos y facturas, cumpliendo con la normativa legal.

• Gestión de Garantías

• Gestión de números de serie. Altas, bajas, devoluciones, histórico de movimientos, etc... Carga de números de serie desde lectura de terminal. Control de garantías por meses y años.